با عنایت به برگزاری موفق 13 دوره پیش‌دفاع متمرکز، برنامه‌ی پیش‌دفاع متمرکز سال 1403 که به صورت مستمر برگزار خواهد شد به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
ثبت نام آزمون EPT اردیبهشت سال ۱۴۰۳ از امروز شنبه ۱۸ فروردین آغاز شد.
این آزمون روز جمعه ۱۴ اردیبهشت هم‌زمان در شهرهای تهران، تبریز، مشهد، اهواز، اصفهان، شیراز، کرمانشاه، رشت، کرمان، کرج، ساری و بندرعباس و جمعاً ۱۲ حوزه برگزار خواهد شد.
تمامی دانشجویان دکتری تخصصی دانشگاه آزاد اسلامی می‌توانند در صورت تمایل با مراجعه به سامانه مرکز سنجش، پذیرش و فارغ‌التحصیلی به نشانی https://english.iau.ac.ir/ept نسبت به ثبت‌نام اقدام کنند.
فعال شدن بارگذاری مستندات پیش‌دفاع توسط دانشجویان از 14 اسفندماه
از تاریخ 14 اسفندماه، سامانه‌ی پژوهشیار برای بارگذاری مستندات پیش‌دفاع توسط دانشجویان فعال شده است.
دانشجویان می‌توانند در مرحله هفت سامانه‌ی پژوهشیار اقدام به بارگذاری مستندات لازم در سامانه‌ی پژوهشیار برای شرکت در پیش‌دفاع کنند.
هنوز زمان‌بندی پیش‌دفاع برای سال 1403 مشخص نشده است. انتظار می‌رود دانشگاه آزاد اسلامی در آینده نزدیک نسبت به اعلام زمان‌بندی پیش‌دفاع در سال آینده اقدام کند.
نحوه‌ی ثبت کفایت/عدم کفایت دستاوردهای علمی پیش‌دفاع در پژوهشیار توسط اساتید راهنمای دانشجویانسامانهی پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی، اطلاعیه جدیدی در خصوص پیش‌دفاع منتشر کرده است. بر اساس این اطلاعیه:
احتمال لغو جلسات پیش‌دفاع دانشجویان دکتری تخصصی به دلیل تداخل با امتحان‌های پایان ترم دانشگاهیکی از ابهامات مهم زمان‌بندی جدید پیش‌دفاع دانشگاه آزاد این است که این زمان‌بندی با امتحانات پایان ترم دانشگاه تداخل پیدا می‌کند. این امر ازاین‌جهت مهم است که در زمان‌های برگزاری امتحانات، دانشجویان فقط با ارائه‌ی برگه‌ی امتحان مجاز به ورود به دانشگاه هستند. در سایر موارد، عوامل انتظامی دانشگاه مانع از ورود دانشجویان به واحد می‌شوند.
بنابراین لازم است تمامی دانشجویان پیش از رزرو جلسات پیش‌دفاع امکان ورود به محل برگزاری جلسه را از واحد دانشگاهی خود پیگیری کنند.
بدیهی است که اگر از ورود دانشجویان به واحد ممانعت به عمل آید، جلسه‌ی پیش‌دفاع دانشجویان لغو خواهد شد.
