اعلام برنامه زمان‌بندی پیش‌دفاع متمرکز دوره دکترای تخصصی (تابستان 1404)
جزئیات مهم و نکات کلیدی برای دانشجویان دکترا جهت شرکت در پیش‌دفاع متمرکز دوره نوزدهم
باتوجه‌به اهمیت مرحله پیش‌دفاع در مسیر تحصیلی دانشجویان دوره دکترا و به‌منظور تسهیل فرآیند، برنامه زمان‌بندی برگزاری پیش‌دفاع متمرکز دوره دکترای تخصصی (دوره 19 – تابستان 1404) اعلام می‌گردد. از تمامی دانشجویان گرامی تقاضا می‌شود جهت رعایت دقیق زمان‌بندی و انجام به موقع مراحل، به نکات زیر توجه فرمایند.
برنامه زمان‌بندی کلیدی:
- آخرین مهلت بارگذاری مستندات توسط دانشجو (مرحله 7 پژوهشیار) و ارسال به مرحله 8: 23 تیر 1404، ساعت 18:00
- آخرین مهلت تأیید واحد دانشگاهی و ورود به مرحله 11 پژوهشیار: 25 تیر 1404، ساعت 18:00
- تاریخ رزرو جلسات برای متقاضیانی که قبلاً عدم کفایت دریافت کرده‌اند: 1 مرداد 1404
- تاریخ رزرو جلسات برای سایر متقاضیان: 4 مرداد 1404
- تاریخ شروع جلسات پیش‌دفاع: 26 مرداد 1404
وضعیت فعلی سامانه پژوهشیار و مسئولیت‌ها:
در حال حاضر، امکان بارگذاری مستندات لازم برای شرکت در پیش‌دفاع متمرکز در مرحله 7 سامانه پژوهشیار، بررسی مشابهت‌یابی در مرحله 8 و تأیید استاد راهنما در مرحله 9 این سامانه فعال می‌باشد.
واحدهای دانشگاهی موظف‌اند تا تاریخ 25 تیر 1404 نسبت به بررسی و تأیید مستندات در مرحله 10 سامانه پژوهشیار اقدام نمایند. بررسی و تأیید مقالات و مستندات مورد نیاز جهت شرکت در پیش‌دفاع متمرکز، همچنین رعایت فواصل زمانی (حداقل یک سال از تاریخ تصویب برای اولین بار، حداقل دو ماه بین پیش‌دفاع اول و دوم، سه ماه بین پیش‌دفاع دوم و سوم و چهار ماه بین پیش‌دفاع سوم و چهارم و اخذ مجوز برای دفعات دوم تا چهارم) بر عهده ادمین پژوهشیار واحد و با نظارت و مسئولیت معاون پژوهش و فناوری / معاون علمی واحد دانشگاهی خواهد بود. شرکت در جلسات مطابق آیین‌نامه‌های دانشگاه، تنها پس از اخذ مجوز از استان مربوطه / معاونت‌های موضوعی مجاز است. مسئولیت اجرای این تبصره بر عهده واحد دانشگاهی می‌باشد.
نکات مهم برای دانشجویان:
- دقت در انتخاب رشته - گرایش: دانشجویان گرامی در انتخاب رشته - گرایش در مرحله 7 پژوهشیار دقت کافی را مبذول فرمایند.
- پرهیز از انتخاب "فاقد گرایش": باتوجه‌به تخصصی بودن کمیته‌های پیش‌دفاع، از انتخاب گرایش با عنوان "فاقد گرایش" جداً خودداری نمایید. در صورت انتخاب اشتباه رشته و گرایش، دانشجو مجاز به شرکت در پیش‌دفاع دوره مذکور نخواهد بود و جهت اصلاح به مرحله 7 پژوهشیار بازگردانده خواهد شد.
نحوه رزرو جلسه پیش‌دفاع:
برای رزرو جلسه پیش‌دفاع، لطفاً مراحل زیر را دنبال کنید:
- مراجعه به سامانه وادافا: به آدرس https://vadafa.ec.iau.ir مراجعه نمایید.
- نام کاربری: شماره همراه ثبت شده در پروفایل کاربری سامانه پژوهشیار.
- رمز ورود: شماره دانشجویی درج شده در پروپوزال بارگذاری شده در سامانه پژوهشیار.
امید است با رعایت دقیق این دستورالعمل‌ها، فرآیند پیش‌دفاع برای تمامی دانشجویان به بهترین نحو ممکن صورت پذیرد.
پیش‌دفاع متمرکز دکتری (تابستان ۱۴۰۴)
راهنمای جامع مراحل و زمان‌بندی کلیدی برای دانشجویان
۱. برنامه زمان‌بندی کلیدی
آخرین مهلت دانشجو
بارگذاری مستندات در پژوهشیار
آخرین مهلت دانشگاه
تایید واحد و ورود به مرحله ۱۱
رزرو (متقاضیان قبلی)
برای دانشجویانی که عدم کفایت گرفته‌اند
رزرو (سایر متقاضیان)
برای سایر دانشجویان
شروع جلسات
آغاز رسمی جلسات پیش‌دفاع
۲. فرآیند در سامانه پژوهشیار
روند بررسی پروپوزال شما پس از بارگذاری، طبق مراحل زیر در سامانه پژوهشیار پیش خواهد رفت. اطمینان از صحت اطلاعات در هر مرحله، کلید موفقیت شماست.
مرحله ۷
بارگذاری مستندات توسط دانشجو
مرحله ۸
بررسی مشابهت‌یابی
مرحله ۹
تایید استاد راهنما
مرحله ۱۰
تایید واحد دانشگاهی
۳. بازه‌های زمانی فرآیند
این نمودار، مدت زمان تخصیص داده شده به هر بخش از فرآیند پیش‌دفاع را نشان می‌دهد. مدیریت زمان بر اساس این بازه‌ها ضروری است.
❌ نکات بسیار مهم (انجام ندهید)
- 🚫 انتخاب "فاقد گرایش": با توجه به تخصصی بودن کمیته‌ها، از انتخاب گزینه "فاقد گرایش" جداً خودداری کنید.
- 🚫 انتخاب اشتباه رشته: در صورت انتخاب اشتباه رشته و گرایش، به مرحله ۷ بازگردانده می‌شوید و مجاز به شرکت در این دوره نخواهید بود.
✅ نحوه رزرو جلسه (انجام دهید)
پس از تایید نهایی، برای رزرو جلسه خود به سامانه وادافا مراجعه کنید:
- مراجعه به سامانه vadafa.ec.iau.ir
- نام کاربری: شماره همراه شما در پژوهشیار
- رمز ورود: شماره دانشجویی شما در پروپوزال
