غلبه بر اهمال‌کاری در پژوهش: راهنمای عملی

پیامدهای اهمال‌کاری در تحصیلات تکمیلی

مقدمه

همه ما کم‌وبیش با عادت‌هایی دست‌وپنجه نرم می‌کنیم که ناخواسته بر رفتارمان تأثیر می‌گذارند. اهمال‌کاری یکی از همین عادت‌هاست که می‌تواند در مسیر موفقیت ما سنگ‌اندازی کند. دانشجویان تحصیلات تکمیلی به دلیل ماهیت پژوهش‌هایشان، بیش از سایرین در معرض چالش‌های ناشی از اهمال‌کاری قرار دارند. مدیریت زمان و پایبندی به برنامه‌ریزی برای این گروه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

اهمال‌کاری می‌تواند به شکل‌های مختلفی بروز کند؛ از به تعویق‌انداختن ارسال یک ایمیل ساده به استاد راهنما گرفته تا پشت‌گوش‌انداختن نگارش مقاله، پایان‌نامه یا رساله. دانشجویان تحصیلات تکمیلی معمولاً با محدودیت‌های زمانی و مالی مواجه هستند، بنابراین، اهمال‌کاری می‌تواند عواقب ناخوشایندی برای آنها به همراه داشته باشد.

در این مقاله، یک روش گام‌به‌گام برای غلبه بر اهمال‌کاری به شما معرفی می‌کنم. به‌خاطر داشته باشید که غلبه بر این عادت نیازمند تمرین و صبر است و نتایج آن به‌تدریج در بلندمدت آشکار خواهد شد.

گام اول: شکستن غول اهمال‌کاری

تصور کنید که با یک کار دشوار مانند خواندن یک مقاله علمی روبرو هستید. به‌جای اینکه به سراغ راه‌حل‌های فوری مانند استفاده از هوش مصنوعی بروید، سعی کنید خودتان این چالش را بپذیرید. خواندن و تحلیل متون تخصصی، توانایی درک عمیق مطالب و نگارش متون اصیل را در شما تقویت می‌کند.

برای شروع، به موارد زیر نیاز دارید:

• یک محیط آرام و به‌دوراز عوامل مزاحم
• یک ابزار مدیریت وظایف مانند Google Tasks یا Microsoft To Do
• یک زمان‌سنج

گام دوم: برنامه‌ریزی عملیاتی

قبل از شروع، وظایف خود را به گام‌های کوچک‌تر تقسیم کرده و در ابزار مدیریت وظایف خود یادداشت کنید. برای مثال، برای خواندن یک مقاله، می‌توانید فهرست زیر را تهیه کنید:

• مطالعه چکیده مقاله
• مطالعه مقدمه مقاله
• مطالعه بدنه اصلی مقاله
• مطالعه بخش نتیجه‌گیری
• تحلیل مقاله

برای مدیریت بهتر زمان، یک مهلت برای اتمام مطالعه خود تعیین کنید. هدف این است که با حفظ کیفیت، به برنامه خود پایبند باشید. به‌جای تعیین یک برنامه ایده‌آل، یک برنامه واقع‌بینانه و عملیاتی تنظیم کنید.

تجربه نشان داده است که 6 ساعت مطالعه مفید در روز، زمان مناسبی برای بیشتر افراد است. البته، هر فرد شرایط خاص خود را دارد و ممکن است نتواند به طور مداوم زمان بیشتری را به مطالعه اختصاص دهد. با این حال، اگر مطالعه به درستی انجام شود، 6 ساعت زمان بسیار خوبی است.

حال باید تخمین بزنیم که خواندن و تحلیل یک مقاله چقدر زمان می‌برد. برای این کار، می‌توان از روش‌های مختلفی مانند روش PERT استفاده کرد. برای استفاده از این روش، مراحل زیر را طی کنید:

1. خوش‌بینانه‌ترین زمان (O): حداقل زمان مورد نیاز برای مطالعه مقاله در بهترین شرایط
2. بدبینانه‌ترین زمان (P): حداکثر زمان مورد نیاز برای مطالعه مقاله در بدترین شرایط
3. محتمل‌ترین زمان (M): واقع‌بینانه‌ترین تخمین از زمان مورد نیاز برای مطالعه مقاله

با استفاده از فرمول زیر، می‌توانید محتمل‌ترین زمان (E) برای مطالعه مقاله را محاسبه کنید:

E = (O + 4M + P) / 6

به‌عنوان‌مثال، اگر خوش‌بینانه‌ترین زمان 4 ساعت، بدبینانه‌ترین زمان 10 ساعت و محتمل‌ترین زمان 6 ساعت باشد، محتمل‌ترین زمان برای مطالعه مقاله برابر است با:

E = (4 + 4(6) + 10) / 6 = 6 hours

در این مثال، احتمالاً به بیش از یک روز برای مطالعه و تحلیل کامل مقاله نیاز خواهید داشت.

گام سوم: اجرای برنامه با تکنیک پومودورو

در این مرحله، باید برنامه خود را اجرا کنید. تجربه نشان می‌دهد که بیشتر افراد می‌توانند حدود 25 دقیقه به طور پیوسته تمرکز کنند. پس از این مدت، ذهن به راحتی منحرف می‌شود. بنابراین، پس از هر 25 دقیقه فعالیت متمرکز، به 5 تا 10 دقیقه استراحت نیاز دارید. سپس، می‌توانید دوباره یک دوره 25 دقیقه‌ای از فعالیت متمرکز را شروع کنید.

از تکنیک پومودورو برای اجرای برنامه مطالعه خود استفاده کنید. تا زمانی که یک گام مانند مطالعه و درک چکیده مقاله را به طور کامل انجام نداده‌اید، به مرحله بعد نروید. در حین مطالعه، به طور فعال یادداشت بردارید.

پس از اتمام هر گام، آن را در ابزار مدیریت وظایف خود علامت بزنید. دیدن پیشرفت کارها به شما احساس خوبی می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا احساس کنید کنترل شرایط را در دست دارید.

سعی کنید در هر دوره 25 دقیقه‌ای تمرکز خود را حفظ کنید. اگر در این مدت نتوانستید مطالب را به طور کامل درک کنید، نگران نباشید. 5 دقیقه استراحت کنید و سپس با تمام توان برای 25 دقیقه دیگر به مطالعه ادامه دهید.

در ابتدا، ممکن است انحراف‌های زیادی از محتمل‌ترین زمان مطالعه خود مشاهده کنید. باگذشت زمان و تمرین، می‌توانید تخمین دقیق‌تری از زمان مورد نیاز برای مطالعه به دست آورید.

هرچه تخمین‌های شما به واقعیت نزدیک‌تر شوند، اجرای برنامه‌هایتان آسان‌تر خواهد بود. به این روش اعتماد کنید، آن را تمرین کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.